게스트하우스 국제교류협회의 Q&A

입실신청은 어떻게 하나요?

- 기본적으로 입실신청은 홈페이지의 게스트하우스 입실신청 을 이용해 신청해주십시오.
신청시에는 자기소개란에 자기소개를 성실히 써주시기 바랍니다. (이름, 나이, 직업, 연락처, 언제부터 입실이 가능한지, 쉐어하우스같은 형태의 집에서 살아본 경험이 있는지 등등)
- 직업과 관련해서 무직이어도 상관 없으며, 보증인 역시 필요 없습니다.

주의) 쉐어하우스는 말그대로 공동생활이기 때문에 원한다고 해서 아무나 입실이 가능한것은 아닙니다. 저희들 역시 새로운 사람이 들어오게 되는 경우, 이미 살고 있는 사람들에게 불편함을 끼칠수 있는, 즉 ‘공동생활’에 적합하지 않은 사람에게 방을 자유롭게 내줄 수도 없으며 그렇게 하고 있지도 않습니다. 메일을 보낸 모든 사람들에게 방이 날 수 없는 경우도 있기때문에 그러한 점에 있어서는 겸허한 양해를 부탁드립니다. 그렇지만 크게 부담 가지실 필요는 없고, 입실신청 메일을 보내실 때에는 가능한 성실하게 써주셨으면 합니다.

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입실신청후에는 입실전까지의 절차가 어떻게 돼나요?

- 게스트하우스 입실신청을 통해서 신청을 하시면, 이쪽에서 메일을 확인후 답장을 보내거나 직접 전화(일본에 거주중인경우)연락을 하고있으며, 이렇게해서 방을 보러 오실 경우 서로 연락을 해서 안내를 해드리고 있습니다(그렇지만 보증인이 필요한 것은 아닙니다). 방을 보러오시면, 신청자에게 방과 하우스에 관한 자세한 설명을 드리고 직접 보실 수 있으며, 저희들은 신청자의 인상과 성격을 보고 쉐어메이트로서 적합한지를 참고해서 특별한 문제가 없다면 계약을 하게 됩니다. 그러나, 이렇게 직접 만나게 되는 경우 너무 부담을 갖지 않으셔도 되며 그냥 평소의 모습이시면 충분합니다.

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어떤 경우에 입실이 불가능 한가요?

- 연애를 목적으로 입실을 희망하는 사람은 기본적으로 제외됩니다. 사교성이 부족해서 사람들과의 만남에 거부감이 강한 경우 역시 들어올 수 없습니다. 또한 자기중심적이어서 자기 주장만을 내세우는 경우도 들어올 수 없습니다. 그럴 경우는 없겠지만 아침에 만났을 경우 간단한 인사 역시 건네 줄 수 없다면 곤란하겠습니다.
이처럼 ‘공동생활’에서의 간단한 룰이 지켜지기 어렵다고 판단되는 경우 거절되어지고 있습니다. 하지만 반대로 특별히 문제가 없다면 당연히 저희들 역시 괜찮다고 생각하고 있습니다.

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입실이 가능하게 된 경우에는 무엇이 필요한가요?

- 우선 자기를 증명할 수 있는 증명서, 즉 외국인 등록증과 여권 복사본 각각 1매씩, 그리고 계약금 3만엔이 필요합니다. 계약금(보증금)은 방이 결정되었으니, 이후 다른 사람의 신청과 입실희망에 관한 모든 사항을 거절하겠다는 의미로, 예약금의 의미로서 먼저 받고 있습니다.

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입실계약이 된 후 언제까지 이사를 해야하나요?

- 기본적으로는 계약후 언제든지 상관은 없습니다. 계약금을 내신 후 14일 이후부터는 현재 입실자의 입실 유무에 관계없이 월세가 계산되기때문에, 가능하다면 그전에 이사는 하시는 편이 좋겠습니다. 간혹 계약을 하고 부득이한 사정이 생겨서 입실과 관련된 조건이 바뀌는 경우도 있습니다. 그밖에 이사를 하시는 첫날은 첫달의 월세를 준비하여 지참해주시기 바랍니다.

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월세는 매월 언제까지 지불해야 하나요?

- 월세는 선불을 원칙으로 하므로 다음달 월세를 그달 25일까지 송금을 통해 보내주십시오.
(예: 6월 25일 방세를 송금 했다면 다음달 7월 방세를 내게 되는 것입니다)

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깜박해서 월세를 늦게 내게되면 어떻게 돼나요?

- 월세를 전달 25일까지 내는 것은 모든 쉐어하우스에 살고 있는 사람들에게 공통으로 적용되며 꼭 지켜주셔야 하는 기본적인 룰 중의 하나입니다. 월세가 밀리는 경우, 국제교류협회로부터 퇴실경고가 행해집니다.

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광열비는 대충 매달 어느정도가 드나요?

- 광열비는 5000엔으로 방세와 함께 전달 25일 지불하게 됩니다(보통 방세가 5만엔인경우 5만5천엔을 전달 25일에 지불하게 됩니다). 이때, 한집에 6명이 살경우 3만엔(5000엔 * 6명)으로 광열비를 지급하며, 과다한 전력이나 가스 사용으로 이를 초과할 경우, 초과분을 인원수로 균등하게 나누어 추가로 부담하게 됩니다.

보통 광열비는 계절에 따라 다르지만 대략(1인기준)
봄/가을- 약 5000엔
여름 - 약 7000엔
겨울 - 약 8000엔

이런정도이며 에어콘과 가스를 어느정도 사용했느냐에 따라 달라지게 됩니다.

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쉐어하우스의 공동생활용품에 관해서

잘못해서 고장이 난 경우 어떻게 해야 하나요?

- 기본적으로 본인이 고장낸 물건의 경우에는 본인이 직접 수리를 맡기거나 변상을 해야 합니다. (예: 실수로 창문을 깬경우)
- 물론 개인이 100% 고장냈다고 볼 수 없는 공동의 물건인 경우(소화기, 냉장고 등)에는 변상 방법이 달라지게 됩니다.

개인이 빌린 물건이 고장난 경우

- 자전거(현재 쉐어하우스 중 역에서 멀다고 생각되는 곳에는 자전거가 입실과 함께 제공되고 있습니다) 의 경우, 처음 입실과 함께 받은 자전거가 펑크가 나거나 도난 당한 경우는 일체 당사자에게 책임이 있습니다.
- 에어콘은 입실한 달에 고장이 난 경우를 제외, 사용 도중에 고장이 난 경우 관리자와 상담을 하여 수리를 하게 됩니다. 최대 3만엔까지는 국제교류협회에서 보증을 하지만 그 이상의 요금이 나올경우 입실자의 부담이 됩니다.

공동으로 쓰는 물건이 고장난 경우
- 냉장고, 선풍기, 전기밥통, 전자렌지, 컴퓨터, 텔레비젼 등등 공동으로 쓰는 용품들이 고장난 경우, 그 하우스에 사는 사람들과 국제교류협회에서 부담을 하게됩니다. 대신, 입실한지 30일이 안된 사람은 부담할 책임을 지지 않습니다. 직접 만나서 비용을 계산하게 되며, 이때 대용품은 국제교류협회측에서 준비를 하게 됩니다. 이렇게 해서 드는 비용은 방세를 지불하기전에 이메일로 청구되어지며, 구입되어지는 물품이 반드시 새로 구입한 물건이 아닌, 적정한 비용에서의 중고 물품이 구입되어질 수도 있습니다.

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인터넷을 개인방에서 쓸수 있도록 선을 연결해 줄 수 있나요? 있다면 비용은?

- 인터넷 회선은 각자의 방에 랜선 혹은 무선랜이 제공되어 사용가능합니다. 비용은 월세에 포함되어 있으므로, 따로 지불하지 않으셔도 됩니다.

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쉐어하우스간의 이동에 관해서

다른 하우스로 이사를 가고 싶은데, 어떻게 하면 되나요?

- 입실한 하우스에서 다른 곳으로 이동을 희망할 경우(예:타나시->이타바시), 방이 비어있다면 기본적으로 가능합니다.
- 단, 계약서에는 최저 6개월간 계약한 방에서 생활하도록 규정되어 있으므로, 입실 후 6개월이 지난 사람에게 우선적으로 자격을 부여합니다. 만약 여러 명의 희망자가 있을 경우, 가장 오랬동안 생활을 했던 사람에게 빈방에 들어갈 수 있는 우선권을 부여합니다. 어떠한 이유로 인해 부득히 하게 방을 옮기려 할경우에는 3만엔의 수수료가 부여되므로 충분히 고려하시기 바랍니다.

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퇴실에 관하여

퇴실시 언제쯤 알려야 하나요?

- 퇴실을 결정하셨다면 가능하다면 빠를수록 좋습니다. 보증금(처음 계약금 3만엔)을 돌려드려야 하기 때문에 보증금 반환을 희망하시는 분은 최소한 30일전에 알려주시기 바랍니다. 퇴실전날로부터 13일전사이에 알려주신경우에는 3만엔중 2만엔이, 14일전부터 29일전까지 알려주셨다면 1만엔의 수수료가 부담되기 때문에 각별히 주의해 주시기 바랍니다.

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보증금은 언제 환불이 되는건가요?

- 가능하다면 빨리 은행으로 송금을 통해서 환불해 드리고 있습니다. 하지만 방이 빠지는 날 바로 반환해 드릴수는 없습니다. 왜냐하면 광열비의 정산이 나중에 이루어지기 때문입니다. 전기, 가스의 경우는 한달마다, 수도요금은 2달에 한번씩 청구서가 오기때문에 보증금의 반환은 최단 1개월에서 최장 2개월이 걸릴 수 있습니다.

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쉐어하우스에서의 생활에 관해서

쉐어하우스에는 관리인이 살고 있나요?

- 현재 살고 있는 각 쉐어하우스에는 기본적으로 관리인이 함께 생활하지는 않습니다. 입실자분들만이 함께 사는 형태입니다. 현재 저희 국제교류협회는 쉐어하우스를 ‘寮’라고 명하고 있습니다. 각 하우스의 생활에 관한 기본적인 룰은 국제교류협회에서 결정했으나, 구체적인 사항에 관해서는 입실자들간의 대화를 통해 결정을 하는 형태로 되어 있습니다.

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이곳에서 말하는 ‘관리인’은 무엇을 하는 사람입니까?

- 관리인은 쉐어하우스와 관련된 여러가지의 일을 하고 있습니다만, 우선 웹마스터로서 홈페이지 전반에 관한 관리를 하는 staff로서 홈페이지 내에서 활동하고 있습니다. 그렇다고 모든 쉐어하우스에 관해 직접적으로 깊이 관여하고 있지는 않습니다. 쉐어하우스의 ‘관리인’의 의미를 구체적으로 말하자면, 건물 자체에 문제가 발생한 경우(자연재해나 사고로 인한 건물의 파손이나 수리가 필요한 경우), 지역주민으로부터 불만이 발생한 경우, 입실자가 입실과 퇴실을 할때, 빈방이 생겼을 경우 등과 관련된 다양한 일을 하고 있습니다.
- 여기서 주의 하셔야 할것은 ‘관리인’은 쉐어하우스의 청소나 식사의 준비, 각 하우스내의 인간관계를 관리하는 역할이 아니다라는 것입니다.

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하우스 내에 문제가 발생한 경우 어떻게 해야하나요?

- 다양한 형태의 문제가 발생할 수 있습니다만, 문제가 발생한 경우 기본 전제는 입실자들이 함께 생활하는 ‘쉐어메이트’로서 서로 간의 대화를 통해 해결을 하는 것입니다. 여기서 말하는 대화를 통한 해결이 의미하는 것은 함께 살고 있는 사람 전원이 참석해서 문제에 관해 토론을 통해 해결을 하는 것입니다. 문제의 내용에 있어서 만일 하우스내의 인간관계와 관련된 사항이라면 우선 전원이 대화의 시간을 가지시기를 부탁합니다. 만일 해결점을 찾지 못할 경우에 관리인에게 상담을 할 수는 있지만, 관리인에게 “누구를 강제퇴실 시켜주세요”와 같은 부탁은 하지 말아 주십시오. 그런 것은 기본적으로 상담이 불가능합니다. 왜냐하면 싸움이 발생한 경우 한쪽이 일방적으로 100% 잘못한 경우는 없기 때문입니다.

또한 하우스에서의 공동생활욤품에 관한 요구사항이 있을 경우, 관리인에게 직접 말씀을 하셔도 괜찮습니다. 이쪽에서도 역시 점검을 하겠습니다. 단지, 부탁드리고 싶은 것은 저희 국제교류회는 생활을 하는데 있어서 가장 기본적인 용품들만 준비해드리고 있습니다. 세탁기나 전기밥통의 경우는 저희 측이 준비할 수 있지만 그 이외의 개인이 필요한 물품등은 저희측에서 준비 할 수 없습니다.

- 집주인에게 방을 빌린후, ‘드라이어가 없으니까 구입해 주십시오’라든가 ‘전기스텐드가 없으니 주세요’등의 말은 기본적으로 하지 않는 것입니다. 이곳이 분명히 일종의 기숙사의 형태이기는 하지만 무엇이든지 필요한 것을 제공해 드릴 수는 없습니다. 또한 요구가 거절이 되었을 경우 화를 낸다거나 불만을 표출하지는 말아주십시요. 만일 어떻게 해서든 갖고 싶은 물건이 있다면 본인이 직접 부담을 하거나 전원이 돈을 부담해서 구입해 주십시요. 당연한 말이지만 이곳은 성인들이 생활하는 공동생활 공간으로 당사에서 필요하다고 모든 물건을 사드리지 않는 다는 것입니다.

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그렇다면 어떠한 경우에 관리인을 찾으면 됩니까?

- 관리인을 부르는 것은 어디까지나 긴급한 상황일때 입니다. 여러번 말씀드렸지만 어디까지나 각 쉐어하우스의 주체는 그곳에 살고 있는 입실자이므로 문제가 발생시에는 입실자간의 대화를 통해 해결을 해주십시요. 만약 몇번이고 대화를 통해 해결이 안되는 문제가 발생한 경우에 부담없이 관리인을 찾아주시길 부탁합니다.

해서 좋은것과 해서는 안되는 것은 무엇이 있나요?

해서 좋은것
- 우선 ‘교류’라는 것을 고려해주셨으면 합니다. 거실에서 모두들 모여앉아 술을 마셔도 좋으며, 서로간의 사이가 좋아져서 자신의 방에서 차를 권하며 이야기 해도 좋습니다. 자연스럽게 함께 즐기는 시간이 많아진다면 이곳에서의 생활이 훨씬 더 즐거워 질 것입니다. 적극적으로 말을 건네셨으면 합니다.

해서는 안되는 것
다음의 사항은 지켜지지 않았을때 모든 사람들에게 불편을 끼칠 수 있으므로 각별히 주의!

자신이 담당한 청소구역은 확실히 해주십시요. 자신 뿐만 아니라 다른사람이 보아도 OK! 라고 생각되어질 수 있도록 깨끗히 해 주십시요. 자신의 담당구역이나 쓰레기 분리를 제대로 하지 않을 경우 다른사람에 빈축을 사게 마련입니다. 보통 1주일에 1번정도 담당구역을 청소하는게 기본이므로 참고하시기 바랍니다.

사람들과 교류하는 것을 싫어해서 자신의 방에서 나오지 않는다면 아무래도 좋은 인상을 주지 않습니다. 물론 본인이 피곤하거나 다른 이유가 있는 경우라면 상관없지만, 언제, 무엇이든 전부 거절하는 것은 좋지 않습니다.

상대에게 기분나쁜 말을 하는 것 역시 좋지 않습니다. 별로 내키지 않는 사람이 있어 다른 사람에게 그사람을 욕하면 그것을 듣는 제 3자 역시 ‘이녀석 나 없을때 내 욕하는건 아니야’같은 오해를 살 수 있습니다. 나쁜 말은 그 어떠한 득도 되지 않습니다. 오히려 본인에게 해가 될수 있으므로 주의 해 주십시요.

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다음의 질문은 한국 분들께서 주로 물어오시는 질문으로 무사시세키 하우스에 2003년 1월부터 2004년 2월까지 생활했던 한국인이 개인적인 경험 위에 작성한 답변입니다.

남녀가 함께 사는데 여학생인 경우 위험하진 않을까요?

많은 한국 여학생들이 남녀가 한집에서 같이 사는것 때문에 비슷한 질문을 해 오시는데 제 생각은 이곳이 그 어떤 곳보다 안전하지 않을까 생각합니다. 우선 여기서 사는 일본인들과 외국인들은 위에 써있는 것처럼 역시 들어오기전에 관리인과 미리 살고 있던 사람들에 의해서 어느 정도 검증이 되어있다고 보시면 좋겠습니다. 대부분의 사람들이 외국인을 만나는데 거부감이 없으며 오히려 외국 학생과 자유로이 서로의 의견을 주고 받기 위해 모였기 때문입니다. 그리고 이곳에 사는 사람들은 대화할 시간이 많기 때문에 어느정도 자신의 신분, 예를 들면 회사는 어디를 다니고 고향이 어디이며 가족관계가 어떻게 되는지 이미 다 알고 있기 때문에 흔히들 생각하는 이상한 일이 일어날수가 없으며 할 수도 없습니다. 보통 이런저런 다른 하우스와의 파티나 모임의 기회가 많기 때문에 누군가 잘못하면 다른 하우스의 친구들도 어떻게서든 알게 되므로 섣불리 나쁜짓을 할수도 하지도 않습니다. 제 생각으로는 여자들끼리만 사는 것이 외부인에게 노출이 될 경우 더 위험하지 않나 생각합니다.

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일본어가 정말로 많이 늘까요?

이것에 있어서만큼은 어느정도 보장을 해 드릴 수 있을 것 같습니다. 우선 일본에 와서 생활해보시면 아시겠지만 일년을 생활해도 일본인 친구 만들기가 그렇게 쉽지 만은 않다는 걸 아시게 되실겁니다. 특히 같이 생활을 한다는 것은 잘모르는 사람에게 방을 안 내주는 일본인의 특성상 대단한 기회가 아닐까 생각합니다. 제 경우는 일본어 학교에서 한국인과 대화하는 것을 제외하고는 한국어 쓸일이 없었기 때문에 다른 누구보다도 회화는 빨리 늘었으며(그렇지만 한문은 역시 본인이 해야합니다)그들의 발음과 속도에 익숙해지지 않았나 생각합니다. 만약 100명이상 정도 사는 기숙사에서 생활을 하신다거나 레오팔레스 형태에서 생활을 하신다면 주말에 바이트를 하지 않는 이상 일어를 거의 안쓰게 되는 걸 아실겁니다. 또 한가지의 장점은 여기 사는 사람들의 연령이 30세 이하로 젊은 이들만 살기 때문에 일본 20대가 쓰는 생생일본어(가끔 안좋은 말도 배울 가능성도 있지만…)를 배울 수 있습니다.

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좀 비싼것 같은데….?

사실 다른곳에 비교해 볼경우 확실히 싼 편은 아닙니다. 레오팔레스에서 3명 정도같이 살던 사람이 이곳에 살려고 계획한다면 전에 내던 비용의 거의 2배 정도를 생각해야 할 것입니다. 그래서 그런지 가끔 방값이 비싸서 밥이 나오냐고 물어보시는 분들도 있습니다만 그렇지는 않습니다. 대신 간단히 장점을 말하자면 저의 경우는 이곳에 들어올때 필요한 간단한 것들, 예를 들면 작게는 수저, 그릇, 컵에서 크게는 냉장기, 토스트, 전자렌지, 세탁기, 컴퓨터 등이 갖추어져 있기 때문에 실제로 이곳에 들어와서 산 물건은 재활용 센타에서 산 2천엔짜리 책상뿐 거의 사지 않았습니다. 물론 친구덕에 작은 텔레비젼이랑 작은 오디오는 얻었지만 기억을 더듬어보면 이사할때 딱히 물건을 사지 않아서 크게 부담이 되지 않았던 걸로 기억합니다. 물론 좀더 싼 방에서 이것저것 사고 싶은것 사면서 사는 편이 금전적으로 그다지 부담되지 않을 수도 있지만, 제 경우에는 조금 돈이 들더라도 돈으로 살 수 없는 일본인의 생활이나 문화, 그들의 의식을 직접 체험해 보는 것도 결코 좋은 기억이 되지 않을까 생각합니다.

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파티나 이벤트는 어떻게 열리나요?

보통 파티는 1달에 한번 정도 국제교류협회 측에서 준비를 하고있습니다. 보통은 어떤 한 하우스를 택해서 그곳에서 간단히 바베큐파티를 연다거나, 체육관을 빌려서 스포츠데이 또는 여름에는 바다나 산으로 피크닉을 가고 있습니다. 같은 하우스에 살지 않으면 만날 기회가 없기 때문에 이렇게 자주 이벤트를 열어서 만날 기회를 많이 만들지 않나 생각합니다. 그리고 비공식적으로는 어떤 한 하우스에서 ‘언제 몇시에 파티를 할테니 시간있는 사람들 와주세요’라고 게시판에 글을 올리면 맥주등을 사와서 마시면서 만나고 있습니다. 이것은 역시 비공식이라 확실히 정해진 것은 아니지만 제가 살고있는 무사시세끼의 경우 거실이 넓고 사람들과의 관계가 좋아서 많으면 1달에 1번정도 게시판에 글을 올리고 있습니다. 또한 하우스에 사는 사람들 중에서 패션쇼나 이벤트와 관련된 일을 하는 친구가 자신의 이벤트를 열면 그곳에 사람들이 찾아가 참석하거나 축하를 해주고 있습니다. 그러므로 보통 적어도 한달에 1번이상의 다양한 이벤트가 있기 때문에 꽤 즐거운 시간이 되지 않을까 생각합니다.

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지금 한국에 있는데 일본에 도착하자마자 들어갈 수 있나요?

글을 읽어보시면 아시겠지만 국제교류협회는 입실 과정의 어느 정도의 심사를 요하고 있습니다. 단순히 입실금을 납입하면 방이 나오는 것이 아니며, 관리인과의 입실희망자간의 간단한 설문, 자기소개 등을 접수받은 후 입실 여부를 결정합니다. 여기에 사는 다른 모든 외국인들 역시 이곳으로 들어오기 전에 관리인과 메일로(참고로 관리인이 외국에서 유학생활을 해서 영어를 잘합니다.) 수차례의 왕래가 있고 난 후에 입실이 결정됐습니다.

한국에서 바로 들어올 경우, 방을 직접 볼 수 도 없고 저희측에서도 그 사람에 대해 직접 만나보지 못한 상황에서 어떤 사람인지 판단하기가 어렵습니다만, 메일로 여러번 이야기를 주고받고 성실하게 자신의 이야기를 들려주신 분이라면, 바로 입국해서 입주하실 수 있도록 하고 있습니다. 단 예약금의 의미로, 보증금 3만엔을 해외송금으로 입금하셔야 합니다.

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원하는 곳에 방이 없는데 예약이 가능하나요?

이것 역시 원칙은 가능하지 않습니다. 방이 없어 본인이 기다리기를 원한다 하더라도 언제 빠질지 모르기 때문에 예약을 해도 방이 난다는 보장은 없습니다. 그러므로 만약에 들어오고 싶으시다면 자주 홈페이지를 방문하셔서 빈방정보를 체크하시기 바랍니다. 방이 빈다고 공지가 나면(보통 방이 비기전 최소 한달정도 전에 공지가 올라갑니다) 바로 연락을 하셔서 관리인과 연락이 된다면 아무래도 나중에 연락온 사람보다야 가능성이 높지 않을까 합니다. 이것말고 보다 적극적으로 들어오고 싶으시다면 관리인에게 메일을 보내셔서 자기소개와 원하는 방을 알려주시는 것도 좋은 방법이 아닐까 합니다. 전혀 모르는 사람보다야 유리하지 않을까요?

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